Microsoft Excel es una herramienta extremadamente versátil que se utiliza en una amplia variedad de campos, incluida la arquitectura. Los arquitectos pueden utilizar Excel para una serie de tareas, desde el cálculo de estructuras hasta la gestión de presupuestos y la creación de planos. Aquí hay algunas fórmulas comunes de Excel para arquitectos que pueden encontrar útiles. Insertar una fórmula en una celda de Excel es muy sencillo. Sólo hay que teclear el signo ‘igual’ (=) seguido de la fórmula. Se puede también hacer clic en el icono de Insertar fórmula.
La mejor forma de aprender a usar estas fórmulas en Excel para arquitectos, es utilizarlas. Crear una tabla en blanco y comenzar a tantear cómo se usan y cómo se pueden entrelazar para desarrollar todo su potencial. Hay decenas de fórmulas, algunas de ellas muy sofisticadas. Te recomendamos que empieces por estas 12, que te permitirán desarrollar un gran rendimiento sin mucho esfuerzo. Comencemos con las 12 fórmulas de Excel:
- SUMA: Esta es una de las funciones más básicas y útiles en Excel. Los arquitectos pueden usarla para sumar áreas, volúmenes, costos, etc.
- Calcular el área total de un edificio sumando las áreas de cada una de sus plantas.
- Sumar los costos de materiales de construcción para obtener el costo total de un proyecto.Suma todos los valores en un determinado rango. Un rango puede ser desde una columna, varias columnas, ó distintas celdas separadas por comas.=SUMA(A5:A25)
- PROMEDIO: Se utiliza para calcular el promedio de un rango de números. Los arquitectos pueden usarlo para determinar promedios de dimensiones, costos por metro cuadrado, etc.
- MÁXIMO y MÍNIMO: Estas funciones encuentran el valor máximo y mínimo en un rango de números, lo que puede ser útil para determinar la altura máxima o mínima de una estructura, por ejemplo.
- Determinar la altura máxima y mínima de una viga en función de los cálculos de carga.
- Encontrar la anchura máxima y mínima de una escalera de acuerdo con los requisitos de seguridad y espacio disponible.
MINIMO: Señala el valor menor en un rango. Puede ser útil para señalar la menor superficie en un programa, por ejemplo.
=MIN(A5:A25)
MAXIMO: Similar a MIN, devuelve el valor más alto de un rango.
=MAX(A5:A25)
- CONTAR: Sirve para contar el número de celdas que contienen números dentro de un rango. Los arquitectos pueden usarlo para contar la cantidad de ciertos elementos en un diseño, por ejemplo.
- Contar el número de ventanas en un diseño para estimar la cantidad de materiales necesarios.
- Contar la cantidad de columnas en un conjunto de planos para garantizar que se cumplan los requisitos de soporte estructural.
Cuenta el número de ítems en un rango específico. CONTAR sólo cuenta números, no texto ni celdas en blanco. CONTARA cuenta celdas que no estén en blanco. Esto incluye números, texto y otros tipos de datos. CONTAR.BLANCO cuenta sólo celdas Que estén en blanco.
=CONTAR(A5:A25)
=CONTARA(A5:A25)
=CONTAR.BLANCO(A5:A25)
- SI: La función SI es muy útil para aplicar lógica condicional en las fórmulas. Por ejemplo, se podría usar para calcular diferentes tipos de materiales en función de ciertos criterios de diseño.
- Si el área de una habitación es mayor que cierto valor, utilizar un tipo de material de construcción, de lo contrario, utilizar otro.
- Si el presupuesto total excede cierto límite, mostrar un mensaje de advertencia.
Devuelve un valor si se cumple una condición y otro si la condición es falsa. Es una de las fórmulas más versátiles. Se puede usar y/ó conjuntamente con la fórmulas SI para construir relaciones más complejas.
=SI(A2>B2, “Se necesita área”, “Área OK”)
- BUSCARV y BUSCARH: Estas funciones son útiles para buscar un valor en una tabla y devolver un valor relacionado desde una columna o fila diferente. Los arquitectos pueden utilizar estas funciones para buscar información específica en grandes conjuntos de datos.
- Buscar en una tabla el precio de un material en función de su nombre.
- Encontrar el nombre de un cliente en una lista y mostrar su dirección de correo electrónico.
Con BUSCARV puedes buscar valores basados en otros valores, que pueden estar en otra parte de la hoja de datos o en otra hoja de datos diferente. En la fórmula es necesario especificar un valor clave, el rango de valores donde buscar y el número de comlumna del valor que se desea. BUSCARV es un poco complicado, por lo que la ayuda de Office es de bastante utilidad.
=BUSCARV(B3,$A$17:$B$20,2)
- CONCATENAR: Permite unir el contenido de dos o más celdas en una sola celda. Esto puede ser útil para crear etiquetas o nombres de archivos basados en la información en diferentes celdas.
- Unir el nombre de un proyecto con el número de la planta para crear un nombre de archivo único.
- Combinar el número de lote con el nombre de la calle para crear la dirección de una propiedad.
Usa la función CONCATENAR para unir dos celdas. Esta función es ideal para unir textos de celdas por separado. También puede usarse con & en lugar de CONCATENAR.
=CONCATENAR(B1, “, “, A1)
=A3& ” ” & B3
- REDONDEAR: Se utiliza para redondear un número al número de decimales especificado. Esto puede ser útil en la arquitectura para representar medidas de forma más limpia y precisa en los planos o en los cálculos.
- Presentación de datos: A menudo, los números tienen demasiadas cifras decimales para ser fácilmente interpretados por los usuarios. Al redondear los números, se puede presentar la información de una manera más clara y concisa.
- Precisión en cálculos: En algunos casos, los cálculos pueden generar números con una precisión excesiva. Al redondear los resultados, se pueden evitar errores de redondeo acumulativos y hacer que los resultados sean más manejables y comprensibles.
- Estética en informes y documentos: Al presentar datos en informes, documentos o presentaciones, es común redondear los números para que el contenido sea más estéticamente agradable y fácil de entender para el público objetivo.
- Cumplimiento de estándares o requisitos: En ciertos contextos, como en informes financieros o científicos, puede haber requisitos específicos de precisión que deben cumplirse. La función REDONDEAR permite ajustar los números para cumplir con estos estándares.
Redondea a un valor con un número específico de dígitos. También puedes usar REDONDEAR.MAS ó REDONDEAR.MENOS para indicar si se busca un redondeo al alza ó a la baja respectivamente.
=REDONDEAR(7.86, 1) El resultado es 7.9
=REDONDEAR.MAS(7.23, 0) El resultado es 8
=REDONDEAR.MENOS(8.85, 1) El resultado es 8.8
9. SUMAR.SI:
- Función: SUMAR.SI es utilizada para sumar los valores en un rango que cumplen con un criterio específico.
- Aplicación para arquitectos: Los arquitectos pueden utilizar SUMAR.SI para sumar áreas de habitaciones de cierto tipo, por ejemplo, sumar el área de todas las habitaciones de un edificio que sean dormitorios. También podrían sumar los costos de los materiales que cumplen con ciertas condiciones, como la categoría de material o el proveedor.
Ejecuta una suma sólo si se cumple una condición. Usa SUMAR.SI.CONJUNTO para especificar varios criterios.
=SUMAR.SI(A1:A7, “>0″)
=SUMAR.SI.CONJUNTOA1:A7, A1:A7, “>100″, A1:A7, “<200″)
10. CONTAR.SI:
- Función: CONTAR.SI cuenta el número de celdas en un rango que cumplen con un criterio específico.
- Aplicación para arquitectos: Los arquitectos pueden utilizar CONTAR.SI para contar el número de ventanas por habitación, el número de columnas en una estructura, o el número de diseños que cumplen con ciertos criterios de tamaño o estilo.
Parecido a CONTAR, sólo contará con un criterio específico. Usa CONTAR.SI para especificar varios criterios. Por ejemplo, contar habitaciones que tengan más de 10 m2 y menos de 20 m2.
=CONTAR.SI(A1:A8, “>100″)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A8, “>100″, A1:A8, “<200″)
11. MULTIPLO.INFERIOR Y MULTIPLO.SUPERIOR
- Función: MULTIPLO.INFERIOR devuelve el múltiplo más grande de un número que es menor o igual a un valor dado.
- Aplicación para arquitectos: Esta función puede ser útil para determinar dimensiones que deben ajustarse a ciertos incrementos. Por ejemplo, si las vigas deben tener una longitud que sea un múltiplo de 0.5 metros, los arquitectos pueden utilizar MULTIPLO.INFERIOR para calcular la longitud más grande que sea menor o igual a la longitud deseada y que sea un múltiplo de 0.5 metros.
- Función: MULTIPLO.SUPERIOR devuelve el múltiplo más pequeño de un número que es mayor o igual a un valor dado.
- Aplicación para arquitectos: Similar a MULTIPLO.INFERIOR, esta función puede ser utilizada para determinar dimensiones que deben ajustarse a ciertos incrementos. Por ejemplo, si las columnas deben tener una altura que sea un múltiplo de 0.3 metros, los arquitectos pueden utilizar MULTIPLO.SUPERIOR para calcular la altura más pequeña que sea mayor o igual a la altura deseada y que sea un múltiplo de 0.3 metros.
Estas dos funciones redondear un número hacia abajo (inferior) ó hacia arriba (superior) hacia el múltiplo más cercano.
=MULTIPLO.INFERIOR(A1, 10)
=MULTIPLO.SUPERIOR(A2, 0.25)
12. AREA: Esta función se utiliza para calcular el área de un polígono con vértices especificados por coordenadas cartesianas (x, y).
A2:B10
representa el rango de celdas que contiene las coordenadas de los vértices del polígono.
- La función
ÁREA
calculará automáticamente el área del polígono definido por esos vértices.
Recuerda que en este ejemplo se asume que los vértices del polígono están organizados en pares de coordenadas x e y, y que estos pares están listados secuencialmente en las columnas A y B. Asegúrate de ajustar el rango de celdas según la disposición real de tus datos en tu hoja de cálculo.
=ÁREA(A2:B10)