Es posible que, comparado con los programas de diseño, cálculos, etc, Microsoft Excel pueda parecer un programa un tanto fuera de lugar. No obstante, puede llegar a ser una fuerte herramienta que nos ayudará en las partes numéricas de nuestro trabajo. Esto es bastante útil cuando debemos dedicar un tiempo a las partes más creativas del proyecto que necesitan hacer unos números rápidos. Te traemos una pequeña selección de las fórmulas esenciales de Excel para arquitectos, útiles para estos profesionales tengan una vida más fácil.
Microsoft Excel es una herramienta extremadamente versátil que se utiliza en una amplia variedad de campos, incluida la arquitectura. Los arquitectos pueden utilizar Excel para una serie de tareas, desde el cálculo de estructuras hasta la gestión de presupuestos y la creación de planos. Aquí hay algunas fórmulas comunes de Excel para arquitectos que pueden encontrar útiles. Insertar una fórmula en una celda de Excel es muy sencillo. Sólo hay que teclear el signo ‘igual’ (=) seguido de la fórmula. Se puede también hacer clic en el icono de Insertar fórmula.
La mejor forma de aprender a usar estas fórmulas en Excel para arquitectos, es utilizarlas. Crear una tabla en blanco y comenzar a tantear cómo se usan y cómo se pueden entrelazar para desarrollar todo su potencial. Hay decenas de fórmulas, algunas de ellas muy sofisticadas. Te recomendamos que empieces por estas 12, que te permitirán desarrollar un gran rendimiento sin mucho esfuerzo. Comencemos con las 12 fórmulas de Excel:
SUMA: Esta es una de las funciones más básicas y útiles en Excel. Los arquitectos pueden usarla para sumar áreas, volúmenes, costos, etc.
Calcular el área total de un edificio sumando las áreas de cada una de sus plantas.
Sumar los costos de materiales de construcción para obtener el costo total de un proyecto.Suma todos los valores en un determinado rango. Un rango puede ser desde una columna, varias columnas, ó distintas celdas separadas por comas.=SUMA(A5:A25)
PROMEDIO: Se utiliza para calcular el promedio de un rango de números. Los arquitectos pueden usarlo para determinar promedios de dimensiones, costos por metro cuadrado, etc.
Calcular el promedio de las alturas de diferentes paredes en un edificio para determinar una altura estándar.
Encontrar el promedio de los precios de los terrenos en diferentes ubicaciones para establecer un presupuesto promedio para un nuevo proyecto.
Devuelve la media aritmética de un cierto rango de celdas.
=PROMEDIO(A5:A25)
MÁXIMO y MÍNIMO: Estas funciones encuentran el valor máximo y mínimo en un rango de números, lo que puede ser útil para determinar la altura máxima o mínima de una estructura, por ejemplo.
Determinar la altura máxima y mínima de una viga en función de los cálculos de carga.
Encontrar la anchura máxima y mínima de una escalera de acuerdo con los requisitos de seguridad y espacio disponible.
MINIMO: Señala el valor menor en un rango. Puede ser útil para señalar la menor superficie en un programa, por ejemplo.
=MIN(A5:A25)
MAXIMO: Similar a MIN, devuelve el valor más alto de un rango.
=MAX(A5:A25)
CONTAR: Sirve para contar el número de celdas que contienen números dentro de un rango. Los arquitectos pueden usarlo para contar la cantidad de ciertos elementos en un diseño, por ejemplo.
Contar el número de ventanas en un diseño para estimar la cantidad de materiales necesarios.
Contar la cantidad de columnas en un conjunto de planos para garantizar que se cumplan los requisitos de soporte estructural.
Cuenta el número de ítems en un rango específico. CONTAR sólo cuenta números, no texto ni celdas en blanco. CONTARA cuenta celdas que no estén en blanco. Esto incluye números, texto y otros tipos de datos. CONTAR.BLANCO cuenta sólo celdas Que estén en blanco.
=CONTAR(A5:A25)
=CONTARA(A5:A25)
=CONTAR.BLANCO(A5:A25)
SI: La función SI es muy útil para aplicar lógica condicional en las fórmulas. Por ejemplo, se podría usar para calcular diferentes tipos de materiales en función de ciertos criterios de diseño.
Si el área de una habitación es mayor que cierto valor, utilizar un tipo de material de construcción, de lo contrario, utilizar otro.
Si el presupuesto total excede cierto límite, mostrar un mensaje de advertencia.
Devuelve un valor si se cumple una condición y otro si la condición es falsa. Es una de las fórmulas más versátiles. Se puede usar y/ó conjuntamente con la fórmulas SI para construir relaciones más complejas.
=SI(A2>B2, “Se necesita área”, “Área OK”)
BUSCARV y BUSCARH: Estas funciones son útiles para buscar un valor en una tabla y devolver un valor relacionado desde una columna o fila diferente. Los arquitectos pueden utilizar estas funciones para buscar información específica en grandes conjuntos de datos.
Buscar en una tabla el precio de un material en función de su nombre.
Encontrar el nombre de un cliente en una lista y mostrar su dirección de correo electrónico.
Con BUSCARV puedes buscar valores basados en otros valores, que pueden estar en otra parte de la hoja de datos o en otra hoja de datos diferente. En la fórmula es necesario especificar un valor clave, el rango de valores donde buscar y el número de comlumna del valor que se desea. BUSCARV es un poco complicado, por lo que la ayuda de Office es de bastante utilidad.
=BUSCARV(B3,$A$17:$B$20,2)
CONCATENAR: Permite unir el contenido de dos o más celdas en una sola celda. Esto puede ser útil para crear etiquetas o nombres de archivos basados en la información en diferentes celdas.
Unir el nombre de un proyecto con el número de la planta para crear un nombre de archivo único.
Combinar el número de lote con el nombre de la calle para crear la dirección de una propiedad.
Usa la función CONCATENAR para unir dos celdas. Esta función es ideal para unir textos de celdas por separado. También puede usarse con & en lugar de CONCATENAR.
=CONCATENAR(B1, “, “, A1)
=A3& ” ” & B3
REDONDEAR: Se utiliza para redondear un número al número de decimales especificado. Esto puede ser útil en la arquitectura para representar medidas de forma más limpia y precisa en los planos o en los cálculos.
Presentación de datos: A menudo, los números tienen demasiadas cifras decimales para ser fácilmente interpretados por los usuarios. Al redondear los números, se puede presentar la información de una manera más clara y concisa.
Precisión en cálculos: En algunos casos, los cálculos pueden generar números con una precisión excesiva. Al redondear los resultados, se pueden evitar errores de redondeo acumulativos y hacer que los resultados sean más manejables y comprensibles.
Estética en informes y documentos: Al presentar datos en informes, documentos o presentaciones, es común redondear los números para que el contenido sea más estéticamente agradable y fácil de entender para el público objetivo.
Cumplimiento de estándares o requisitos: En ciertos contextos, como en informes financieros o científicos, puede haber requisitos específicos de precisión que deben cumplirse. La función REDONDEAR permite ajustar los números para cumplir con estos estándares.
Redondea a un valor con un número específico de dígitos. También puedes usar REDONDEAR.MAS ó REDONDEAR.MENOS para indicar si se busca un redondeo al alza ó a la baja respectivamente.
=REDONDEAR(7.86, 1) El resultado es 7.9
=REDONDEAR.MAS(7.23, 0) El resultado es 8
=REDONDEAR.MENOS(8.85, 1) El resultado es 8.8
9. SUMAR.SI:
Función: SUMAR.SI es utilizada para sumar los valores en un rango que cumplen con un criterio específico.
Aplicación para arquitectos: Los arquitectos pueden utilizar SUMAR.SI para sumar áreas de habitaciones de cierto tipo, por ejemplo, sumar el área de todas las habitaciones de un edificio que sean dormitorios. También podrían sumar los costos de los materiales que cumplen con ciertas condiciones, como la categoría de material o el proveedor.
Ejecuta una suma sólo si se cumple una condición. Usa SUMAR.SI.CONJUNTO para especificar varios criterios.
Función: CONTAR.SI cuenta el número de celdas en un rango que cumplen con un criterio específico.
Aplicación para arquitectos: Los arquitectos pueden utilizar CONTAR.SI para contar el número de ventanas por habitación, el número de columnas en una estructura, o el número de diseños que cumplen con ciertos criterios de tamaño o estilo.
Parecido a CONTAR, sólo contará con un criterio específico. Usa CONTAR.SI para especificar varios criterios. Por ejemplo, contar habitaciones que tengan más de 10 m2 y menos de 20 m2.
=CONTAR.SI(A1:A8, “>100″)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A8, “>100″, A1:A8, “<200″)
11. MULTIPLO.INFERIOR Y MULTIPLO.SUPERIOR
Función: MULTIPLO.INFERIOR devuelve el múltiplo más grande de un número que es menor o igual a un valor dado.
Aplicación para arquitectos: Esta función puede ser útil para determinar dimensiones que deben ajustarse a ciertos incrementos. Por ejemplo, si las vigas deben tener una longitud que sea un múltiplo de 0.5 metros, los arquitectos pueden utilizar MULTIPLO.INFERIOR para calcular la longitud más grande que sea menor o igual a la longitud deseada y que sea un múltiplo de 0.5 metros.
Función: MULTIPLO.SUPERIOR devuelve el múltiplo más pequeño de un número que es mayor o igual a un valor dado.
Aplicación para arquitectos: Similar a MULTIPLO.INFERIOR, esta función puede ser utilizada para determinar dimensiones que deben ajustarse a ciertos incrementos. Por ejemplo, si las columnas deben tener una altura que sea un múltiplo de 0.3 metros, los arquitectos pueden utilizar MULTIPLO.SUPERIOR para calcular la altura más pequeña que sea mayor o igual a la altura deseada y que sea un múltiplo de 0.3 metros.
Estas dos funciones redondear un número hacia abajo (inferior) ó hacia arriba (superior) hacia el múltiplo más cercano.
=MULTIPLO.INFERIOR(A1, 10)
=MULTIPLO.SUPERIOR(A2, 0.25)
12. AREA: Esta función se utiliza para calcular el área de un polígono con vértices especificados por coordenadas cartesianas (x, y).
A2:B10 representa el rango de celdas que contiene las coordenadas de los vértices del polígono.
La función ÁREA calculará automáticamente el área del polígono definido por esos vértices.
Recuerda que en este ejemplo se asume que los vértices del polígono están organizados en pares de coordenadas x e y, y que estos pares están listados secuencialmente en las columnas A y B. Asegúrate de ajustar el rango de celdas según la disposición real de tus datos en tu hoja de cálculo.
=ÁREA(A2:B10)
Algo más acerca de las fórmulas para Excel para arquitectos:
Se pueden nombrar rangos, cosa que puede ser muy útil entre tantos números. Además, si el rango cambia, se puede actualizar en el cuadro de nombres, no es necesario actualizar cada fórmula. Puedes revisar todas las formulas disponibles en la cita “Fórmulas” y clicar en alguno de los iconos en la sección “Biblioteca de funciones”. Todas las fórmulas están organizadas por categoría.
En cuanto a la cantidad de fórmulas admitidas en la última versión de Excel, Microsoft Excel 2021 incluye alrededor de 450 funciones diferentes. Sin embargo, esta cifra puede variar ligeramente dependiendo de la versión específica y de si se incluyen funciones personalizadas o complementos adicionales. Espero que te halla sido algo útil este post de Excel para arquitectos y haya aportado algo más a tu sabiduría con Excel que ofrece una amplia gama de funciones que pueden ser especialmente útiles para arquitectos en diversas tareas de diseño, cálculo y gestión de proyectos. Aquí hay algunas más que podrían ser de interés:
FUNCIONES GEOMÉTRICAS: Excel ofrece funciones como DISTANCIA, PENDIENTE, e INTERSECCIÓN, que pueden ser útiles para calcular distancias entre puntos, ángulos de inclinación de superficies, y puntos de intersección entre líneas, respectivamente. Estas funciones son útiles en el diseño y la planificación de proyectos arquitectónicos.
FUNCIONES DE FINANCIACIÓN: Además de las funciones financieras básicas mencionadas anteriormente, Excel cuenta con una serie de funciones avanzadas para el cálculo de préstamos, amortizaciones y otros aspectos financieros de proyectos de construcción. Funciones como PAGO, PAGOINT, y PAGOPRIN pueden ser útiles para calcular pagos de préstamos, intereses y capital.
ANÁLISIS DE DATOS: Excel incluye herramientas de análisis de datos que pueden ser útiles para arquitectos en la interpretación y visualización de datos relacionados con proyectos. Funciones como FILTRAR, ORDENAR, y TABLA DINÁMICA permiten organizar y analizar grandes conjuntos de datos para extraer información relevante.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA: Las funciones de fecha y hora en Excel pueden ser útiles para llevar un registro del tiempo en proyectos arquitectónicos, programar tareas y calcular duraciones. Funciones como HOY, AHORA, DÍA, MES, y AÑO son especialmente útiles para trabajar con fechas y horas.
FUNCIONES DE TEXTO: Excel también ofrece funciones para trabajar con texto, que pueden ser útiles en la gestión de información y la generación de informes en proyectos arquitectónicos. Funciones como CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, y LONGITUD pueden ser útiles para manipular y formatear texto según sea necesario.
Estas son solo algunas de las muchas funciones que Excel ofrece y que pueden ser útiles para arquitectos en su trabajo diario. La capacidad de Excel para realizar una amplia variedad de cálculos y análisis lo convierte en una herramienta valiosa en el campo de la arquitectura. Puedes chequear otro post nuestro sobre: 100+100 cosas que un arquitecto debe de conocer.
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